活动背景介绍:常宁市义工协会是由邓治军倡导发起,在常宁市精神文明建设指导委员会的支持和管理下设立的服务于社会的公益团体. 截止xx年9月1日, 常宁市义工协会已经开展了社会公益活动xx次.参与活动的义工成员xx人次，社会各界对常宁市义工协会表现出极大的关注.许多人申请成为常宁市义工协会的志愿者,我们希望用这台晚会激发大家的爱心、动员社会资源,为常宁市义工协会筹集更多活动资金,去帮助更多需要帮助的困难群体。
活动主题: 常宁义工协会成立暨慈善募捐晚会
活动目的: 通过义演的形式，向社会宣传常宁市义工协会,并进行募捐.将募捐所得捐献给常宁市义工协会,帮助困难群体，保护环境及其他社会公益活动。
活动组织机构
主办机构: 常宁市义工协会
协办机构:、祁门红茶论坛
活动时间: 暂定于xx年9月16日晚（20:00---23:00）
活动地点: 暂定于群英东路（名都房地产）
工作人员和项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作.
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试.
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
各阶段任务及工作分配
晚会筹备阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到9月5日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
节目收集:或者整体外包.
②赞助商确定:由公关部负责.联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责.海报设计及张贴、横幅.
(2)晚会协调及进展期(9月6日-9月12日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买.
节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点大学生活动中心三楼.
②中期宣传:由宣传组负责.该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传.
③舞台确定:由舞台组负责.请结合节目组舞台要求,联系制作公司.
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责.物品需要情况征求各组.
(3)晚会倒计时期(9月13日-9月15日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集.
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责.节目单确定交由各部门,加紧排练节目.并进行第一次彩排,时间暂定9月14日,地点:xxxxx
