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[新老生交流会策划书]新老生交流会策划模板

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          一、活动背景:

  电子信息工程系迎来0*级新生,为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了"电子信息工程系新老生交流会"

  二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

  三、活动目的:

  经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

  1、让新生更深入的了解电子信息工程系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想,。

  2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

  3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

  4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

  5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

  6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

  四、活动对象:以200*新生为主

  五、活动时间:200*年10月24日或10月25日19:00

  六、活动地点:暂定多功能厅

  七、活动安排:

  1、活动筹备期:

  (1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

  (2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

  (3)拟定邀请人员:

  a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

  b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)

  c、0*级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

  (4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

  (5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

  (6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

  a.横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;

  b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场

  (7)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序

  (8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

  (9)提前布置好场地

  (10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

  (11)成立活动小组:

  a.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

  b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

  c.小组成员要服从组长的调配

  2、活动开展期间:

  (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

  (2)按照活动进程单进行活动.

  (3)现场有负责照相的工作人员。

  3.活动后期

  (1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

  (2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

  (3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

  (4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

  4.活动预期效果:

  在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

  5.注意事项:

  (1)工作人员及学生应提前到场

  (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

  (3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

  (4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

  (5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

  (6)会前准备好话筒,调试好电教设备。

  (7)现场布置应事先做好

  (8)主持人的选择

  6.活动预算:

  (1)10米×75厘米横幅一条:90元,1米×2米的写真海报两张3元

  (2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

  (3)其他一切不可预知费用:50元

  经费合计:167元

  七、附录:

  附录一:邀请人员

  电子信息工程系分团委书记:陈志平

  电子信息工程系林剑萍老师,李雪艳老师,吴长富老师以及

  优秀学生代表:王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼

  优秀宿舍:202宿舍由林志龙同学发言

  附录二:工作分配

  1、活动组长:学习部

  2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责

  3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员负责

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